Vraag jij je ook af waar je de juiste medewerkers kan vinden voor jouw organisatie en zoek je tips om jouw recruitment te laten werken? Overal is een tekort aan personeel en meerdere bedrijven jagen op dezelfde persoon om de openstaande vacature in te vullen. Hoe zorg je er dan voor dat jouw manier van nieuwe medewerkers benaderen wel werkt?

 

Mensen werven is de laatste jaren alleen maar uitdagender geworden. Onder andere het thuiswerken maakt het vinden en binden van nieuwe medewerkers niet makkelijker. Maar jij wilt een team dat op volle kracht kan werken en waar medewerkers het naar hun zin hebben. Met deze vijf recruitment tips geven we jou inzichten en tips waarmee je effectief medewerkers kan vinden en behouden.

 

Recruitment tip 1: Werk doorlopend aan het bereiken van kandidaten

De meeste bedrijven starten pas met recruiten of een wervingscampagne op het moment dat ze een nieuwe vacature open hebben staan. Maar in deze krappe arbeidsmarkt loop je achter de feiten aan en ben je gewoonweg te laat. Gemiddeld duurt het drie tot vijf maanden voordat je de juiste persoon voor een functie vindt en deze daadwerkelijk is gestart. Alles behalve ideaal als je beseft dat het werk van die missende medewerker tot die tijd blijft liggen of er extra bovenop komt bij de rest van het team. Hierdoor loop je de kans dat andere personeelsleden uitvallen of vertrekken. Maar jij wilt natuurlijk weten wat je wel moet doen. Zorg er in ieder geval voor dat:

• Er altijd informatie te vinden is over ‘werken bij…’ op je website en/of LinkedIn
• Je altijd persoonlijk contact opneemt met sollicitanten en dat contact behoudt als er op dat moment geen vrije positie is
• Open solliciteren bij jouw organisatie aantrekkelijk is.

 

Recruitment tip 2: Investeer voldoende tijd in de kennismaking

Bedrijven kunnen vaak niet wachten met het ondertekenen van het arbeidscontract om een nieuwe medewerker zo snel mogelijk te laten starten. Hoewel we snappen dat je blij bent om een kundige kandidaat te vinden en je deze het liefste direct wilt aannemen, is het slimmer om te investeren in een goede kennismaking. Het heeft geen zin om het proces te versnellen om er uiteindelijk achter te komen dat het toch niet zo’n goede match is als vooraf gedacht. Want dan kan je weer opnieuw beginnen met zoeken en is alle energie, tijd en geld die je erin had gestopt voor niks geweest. Dit kan je voorkomen met een goede kennismaking vanuit beide partijen. De beste manier om dit aan te pakken is:

• Meerdere gesprekken met de kandidaat te voeren
• De kandidaat te laten kennismaken met iemand uit het team of met het hele team waar hij of zij in komt te werken
• Te vragen naar de verwachtingen en indruk van de organisatie en functie.

 

Recruitment tip 3: Wees flexibel in het functieprofiel

Van nature gaan organisaties op zoek naar kandidaten die zo goed mogelijk (het liefste 100%) matchen met het functieprofiel en de werkervaring. Naar onze mening is dit echter niet altijd de juiste insteek voor het verkrijgen van een kandidaat voor een langere periode. Het is namelijk de vraag hoe lang deze functie uitdagend blijft voor een kandidaat die alle vaardigheden tot in de puntjes beheerst. En als er iets belangrijk is voor de motivatie van een medewerker dan is dat wel de uitdaging in zijn of haar werk. Voor de lange termijn is ambitie belangrijker dan de daadwerkelijke ervaring. Natuurlijk moet iemand capabel zijn om het werk goed te kunnen doen, maar denk ook aan de ruimte die een medewerker nodig heeft om zichzelf te kunnen ontwikkelen. Dit bereik je door:

• Een match te maken als 60-80% van de gevraagde kennis en ervaring overeenkomt
• In een gesprek op zoek te gaan naar iemands ambitie en te kijken of dat past binnen de functie en organisatie
• Liever te veel kandidaten te spreken dan te weinig, dus nodig ook eens die mensen uit die in eerste instantie net niet matchen op papier.

 

Recruitment tip 4: Zorg dat de nieuwe medewerker goed van start gaat

Je hebt iemand aangenomen die goed past binnen het team en uitblinkt in deze functie. Yes! Missie geslaagd zou je kunnen denken, maar dan begint het pas. Wist je dat 60% van het personeel in de eerste maand twijfelt of dit wel de juiste keuze was? Miscommunicatie ontstaat al snel als je ervan uitgaat dat iemand weet wat er van hem of haar wordt verwacht. Het gegeven dat iemand de vaardigheden heeft, wil niet zeggen dat diegene ook meteen weet hoe het werkt binnen jouw organisatie. Dus om de juiste match ook daadwerkelijk te laten slagen:

• Zorg je voor een warm welkom op de eerste werkdag waarbij je gelijk het hele team voorstelt
• Geef je de nieuwe medewerker een maatje of mentor aan wie deze al zijn vragen kan stellen
• Zorg je ervoor dat de eerste werkweek gevuld is met meeloopactiviteiten.

 

Recruitment tip 5: Vergeet je huidige medewerkers niet

Herken je dat het meer moeite kost om sollicitanten binnen te halen? Wil diegene er nog wat salaris bij? Prima. Een auto van de zaak? Dan kijken we of we dat ook kunnen regelen. Door de bijkomende druk is dat iets wat tegenwoordig soms ineens wel mogelijk is, maar hoe heb jij dit voor je huidige medewerkers geregeld? Vergeet niet dat deze vaak dagelijks verleid worden door recruiters om ergens anders te gaan werken. Dit is misschien dus wel een van de meeste waardevolle recruitment tips. Zorg er dus altijd voor dat ook je huidige personeel genoeg aandacht en waardering krijgt. Check dus regelmatig of:

• De salarissen van je huidige medewerkers nog marktconform zijn en geef regelmatig een verhoging
• Je huidige personeel zichzelf voldoende kan ontwikkelen
• Je medewerkers tevreden zijn in hun functie.

Wil je met deze recruitment tips aan de slag, maar kan je wel wat extra handen gebruiken? Wij hebben recruitmentspecialisten in huis waar je gebruik van kunt maken en die voor jouw vacature de juiste kandidaat vinden. Hierbij hebben we een aantrekkelijk aanbod en werkwijze. Neem contact met ons op om te zien wat wij kunnen betekenen voor jouw organisatie!