ZZP in organisaties
Voor de uitvoering van werkzaamheden binnen organisaties is de inzet van ZZP’ers de afgelopen jaren exponentieel toegenomen. De inzet van ZZP’ers brengt diverse voordelen met zich mee zoals 1) snelle opschaling bij projecten, 2) flexibele inzet van specialistische kennis, 3) frisse blik en/of ideeën en 4) kostenefficiëntie van personele kosten. De inzet van ZZP’ers zorgt voor flexibiliteit en daarmee is de inzet aantrekkelijk voor organisaties in een continu veranderende omgeving. De arbeidsmarkt brengt uitdagingen met zich mee en de tijdelijke inzet van ZZP’ers wordt daarin als tijdelijke oplossing gezien.
Voor een organisatie is het belangrijk dat er naast de voordelen van de inzet van een ZZP’er wordt gekeken naar een potentieel risico, dat is namelijk ‘schijnzelfstandigheid’. Schijnzelfstandigheid betekent dat iemand die zelfstandig werkt (ZZP), in de praktijk dezelfde rechten en plichten heeft als een medewerker. De waarde van ZZP’ers is groot binnen diverse organisaties, echter is het cruciaal dat de grenzen van zelfstandigheid worden gerespecteerd. Dit om als organisatie te voorkomen dat de belastingdienst vaststelt dat er sprake is van schijnzelfstandigheid. Het beoordelen van de samenwerking met ZZP’ers is daarom belangrijk. Voor de beoordeling van de samenwerking op schijnzelfstandheid, neem daarin de volgende zaken mee:
- Creëer een heldere opdrachtomschrijving en leg deze vast in een schriftelijke overeenkomst (tip: de belastingdienst heeft modelovereenkomsten);
- Het aantal opdrachten dat een ZZP’er tegelijk heeft lopen kan van invloed zijn maar is niet alleen bepalend;
- Beperk de duur van de overeenkomst: een overeenkomst voor lange duur/onbepaalde tijd duidt eerder op een verkapte dienstbetrekking;
- Waarborg de zelfstandigheid van een ZZP’er: laat een ZZP’er zelf zijn/haar werktijden bepalen, geeft hem/haar de vrijheid om vervanging te zoeken bij afwezigheid e.d.;
- Gebruik van eigen middelen/materialen: laat een ZZP’er zoveel als mogeljik eigen materialen en/of gereedschappen gebruiken;
- De beloning van een ZZP’er: de hoogte van de beloning en de wijze waarop deze wordt uitgekeerd is van belang.
Evalueer als organisatie geregeld samen met de ZZP’er over de werkrelatie en of er wordt voldaan aan de criteria van zelfstandigheid. In de loop van de periode kan de werkrelatie veranderen en dienen de voorwaarden aangepast te worden.
Als voorbeeld; als een ZZP’er één opdracht heeft, conform de standaard werktijden van een organisatie, hij/zij neemt deel aan de borrels, ontvangt een kerstpakket, maakt gebruik van de middelen van de onderneming en als hij/zij afwezig is, regelt de organisatie de vervanging. In deze situatie is er een verhoogde kans van schijnzelfstandigheid. Als organisatie moet je daarin rekening houden met de volgende risico’s:
- De belastingdienst of het UWV kan boetes of een naheffing opleggen;
- Een medewerker kan zich beroepen op zijn/haar werknemersbescherming. Concreet kan dat betekenen dat als iemand bijvoorbeeld ziek is geweest hij/zij met terugwerkende kracht loon vordert;
- De samenwerking tussen beiden partijen kan niet zomaar worden beëindigd, omdat er mogelijk sprake is van een arbeidsrelatie.
Als organisatie wil je de voordelen van een ZZP’er kunnen genieten en later niet geconfronteerd worden met een naheffing en/of boete. Zorg er daarom voor dat je de samenwerking beoordeelt en/of laat beoordelen. De belastingdienst heeft aangekondigd dat er vanaf 1 januari 2025 een strengere beoordeling plaats gaat vinden op schijnzelfstandigheid. In de huidige situatie is dit al belangrijk, en wordt belangrijker.
Wil jij als organisatie ondersteuning met het beoordelen van de samenwerking met ZZP’ers of heb je een tijdelijke oplossing nodig?
Neem dan contact op met Shirley Koolen via 06-16549430 of shirley@ondernemingwaarde.com.