Heeft u inzicht in de kosten die uw organisatie maakt? Uit vele onderzoeken en uit onze eigen ervaring blijkt dat bedrijven veel te weinig zicht hebben op de kosten en de kostenstructuur. Wij beschrijven hieronder de redenen waarom er geen juist zicht is op de kosten en wat het gevolg daarvan is:

Oorzaak: Slechts 1 per jaar inzicht in kosten

Veel bedrijven laten hun jaarrekening opstellen door een administratiekantoor of een accountantskantoor. Daarnaast voeren zij niet zelf de administratie of boeken zij slechts de administratie, maar voeren zij geen analyse uit. Jaarlijks wordt de jaarrekening besproken, maar dit vindt maar 1 x per jaar plaats.

Gevolg: Geen sturingsmechanisme

Door op hoofdlijnen slechts 1 x per jaar de jaarrekening te bespreken bent u veel te laat, want u kunt niet meer bijsturen op het moment dat het nodig is. Daarnaast heeft u geen gevoel bij de kosten die gemaakt worden en de maatregelen die u kunt treffen om deze kosten in de hand te houden. Eventuele maatregelen vinden ook veel te laat plaats waardoor kosten te lang door kunnen lopen.

Oplossing: Maandcijfers

• Voert u zelf de administratie ga dan sturen op maandcijfers, want dan kunt u tijdig bijsturen;
• Laat u een administratiekantoor de administratie voeren, bespreek dan de maandcijfers maandelijks met uw accountant.

Oorzaak: Geen kostprijs

Door niet te werken met een kostprijs per product, per dienst, per klant of per project weet je nooit wat je verdienmodel. Om goede beslissingen te nemen omtrent producten/diensten en/of projecten dien je goed inzicht te hebben in de marge van de desbetreffende zaken.

Gevolg: Bedrijfsmodel is niet toekomstbestendig

Als er geen goed inzicht is in de kostprijs dan kan de verkeerde aandacht geschonken worden aan de niet rendabele zaken. Verliesmakende opdrachten krijgen teveel tijd en winstgevende opdrachten worden verwaarloosd. Door gebrek aan inzicht kan er niet goed gestuurd worden. Toekomstige keuzes worden ondoordacht genomen en hierdoor verliest de organisatie onnodig rendement.

Oplossing:

• Maak gebruik van kostenplaatsen (product, project, dienst, klant) om inzicht te krijgen. Boek de kosten dus rechtstreeks op de groepen waar je omzet op gerealiseerd wordt;
• Bespreek de kostprijzen met je team zodat zij inzicht hierin hebben. Zij dienen zelf bij te sturen en zich eigenaar te voelen.

Oorzaak: Te hoge Algemene kosten

Er is veel discussie over algemene kosten en vaak leidt dit intern ook nog tot de nodige discussie. Doordat er te weinig inzicht is in de algemene kosten voelt niemand zich ook verantwoordelijk voor de kosten die hiermee gemoeid zijn.

Gevolg: Interne discussie en uit de markt prijzen

Bespreek met de financiële afdeling of accountant goed wat de algemene kosten zijn. Algemene kosten zijn alle kosten die niet direct toe te rekenen zijn aan de klant, project, product of dienst. Doordat er geen duidelijk inzicht is in de algemene kosten en de verdeling van de algemene kosten, wordt hier onnodig veel aandacht aan besteed.  Dit heeft tot gevolg dat het personeel te veel bezig is met de interne organisatie en te weinig met de klanten.

Oplossing:

• Bepaal jaarlijks samen met het managementteam wat de algemene kosten zijn en hoe deze gedragen dienen te worden;
• Verdeel de algemene kosten over de kostenplaatsen (product, project, dienst, klant) om te weten wat je als extra prijs dient te berekenen op je kostprijs.
• Stel samen jaarlijks een doel op om te bepalen welke algemene kosten er bespaard kunnen worden.

Wilt u meer informatie over de wijze waarop u kosten in de grip kunt houden, neem dan vrijblijvend contact met ons op.