Veel ondernemers zijn op zoek naar een nieuw organisatiemodel, omdat de organisatie de snelheid van de markt niet kan volgen. Door hiërarchie en bureaucratie kost besluitvorming veel te veel tijd. Iedere afdeling wil zijn/haar zegje doen over een te maken besluit en dit leidt niet alleen tot tijdverspilling, maar ook besluitenloosheid. Mensen nemen geen verantwoording meer voor het totale plaatje en het bekende afschuifsysteem leidt tot onopgeloste problemen. Moet u  gaan werken met zelfsturende teams of zelforganiserende teams? 

Er zijn meerdere oplossingen die leiden tot verbetering van het acteren van een organisatie. Zelforganiserende teams kunnen worden samengesteld, waarbij het team verantwoordelijk is voor de output, maar de doelen worden aangedragen door de leidinggevenden. Zelfsturende teams stellen zelf hun doelen op en zijn ook zelf verantwoordelijk voor de oplevering. In beide gevallen is het team gezamenlijk verantwoordelijk voor het verwezenlijken van de doelen. Lees hier meer over zelfsturende teams.

Agile is een methodiek om te zorgen dat het team op de juiste wijze met elkaar samenwerkt. De teamleden kunnen onderling de taken van elkaar overnemen en er is een transparante takenlijst die dagelijks wordt behandeld. Door het werken middels een Agile-methode is het voor alle teamleden duidelijk wat er moet gebeuren en is er dagelijks overleg waarbij de oplevering tussentijds getoetst wordt door de klant.

Het implementeren van een nieuwe werkmethode of samenwerkingsvorm binnen een organisatie is zeer moeilijk. Mensen zijn bang om te falen en om verantwoordelijkheid te dragen. Het is van cruciaal belang om de teamleden daar goed in te begeleiden. Mensen zijn gewend om volgens een organisatiecultuur te werken en er moet hard gewerkt worden om dit om te buigen. Het team dient betrokken te worden bij het gehele veranderingsproces. Op die wijze begrijpen zij wat van hen verlangd gaat worden en ervaren zij dat zij zelf besluiten mogen nemen. Mensen willen wel verantwoording nemen, maar alleen als dit breder gedragen wordt en als het maken van fouten geaccepteerd wordt.

Niet alleen het team dient zich aan te passen en te werken volgens nieuwe werkmethodes, maar met name het managementteam dient zich ook anders op te stellen. Zij dienen te leren om zaken los te laten en om te gaan coachen. Alleen als de medewerkers zelf leren van hun fouten dan komen zij tot verbetering. De manager mag dan ook niet zelf de oplossing aandragen, maar hij of zij dient faciliterend te werken. Deze omslag is voor vele managers lastig te maken en daarom faalt dikwijls de implementatie van zelfsturende teams of zelforganiserende teams.

Wilt u weten welke organisatievorm optimaal voor uw bedrijf is of ervaart u problemen bij het omvormen van uw organisatie, neem dan vrijblijvend contact met ons op.